Guide d’utilisation Back-Office proVINUM

Cette documentation vous est présentée afin de vous garantir une bonne utilisation du Back-Office proVINUM.

Présentez vos vins facilement grâce à notre catalogue interactif

Lors de vos salons, au caveau, en déplacement, une seule tablette vous suffit pour présenter toute votre gamme de vins de façon simple, accessible et surtout esthétique.

Ajouter un vin

Lorsque l’utilisateur se connecte, il arrive sur la page d’accueil du Back Office où il pourra commencer par ajouter un vin.

Plusieurs informations seront à renseigner pour décrire le vin.

1. Informations principales

Tout d’abord, l’utilisateur devra renseigner les informations principales du vin.

Il s’agit des informations suivantes :

  • Appellation

  • Dénomination

  • Région

  • Nom du domaine

  • Prix

  • Photo

  • Photo à 360 dégrés

La photo 360 n’est pas obligatoire. Dans l’application elle apparaîtra dans la modale Galerie. S’il n’y en a pas, il y aura une simple photo de la bouteille (celle mise dans le champs “Ajouter une photo”).

Nota bene : c’est un lien qu’il faut mettre pour avoir une photo 360 et il doit impérativement commencer par https .

2. Robe

Cette partie concerne la couleur du vin.

L’utilisateur renseignera : 

  • s’il s’agit d’un vin rouge, blanc ou rosé

  • le détail de la robe

  • la couleur de la robe

3. Arômes

Les arômes sont classés selon quatre catégories :

  • Cépage

  • Vinification

  • Élevage

  • Évolution

L’utilisateur peut choisir autant d’arômes qu’il souhaite.

4. Cépage

Il y a deux choses à remplir dans cette partie : le pourcentage du cépage dans le vin et le nom du cépage.

L’utilisateur peut ajouter autant de cépage qu’il souhaite en cliquant sur le bouton “Ajouter un cépage”.

Puis il lui suffira de remplir les champs en renseignant le pourcentage et le nom des autres cépages comme pour le premier.

Grâce à la croix située à côté de chaque cépage, l’utilisateur peut supprimer n’importe quel cépage précédemment ajouté.

5. Millésime

La partie millésime comporte trois champs à remplir :

  • l’année

  • la note

  • la description

6. Terroir

L’utilisateur choisira un des trois climats proposés.

Puis il devra sélectionner, parmis les choix proposés dans la liste déroulante, le type de sol.

7. Accords

La partie “Accords” a pour but de conseiller les utilisateurs finaux sur le choix des plats qui se marieront le mieux avec le vin.

Comme pour le cépage, l’utilisateur a la possibilité d’ajouter plusieurs accords. Cependant il ne pourra pas ajouter plus de six accords.

De même que pour le cépage, la croix située à côté de chaque accord sert à supprimer un accord ajouté précédemment par l’utilisateur.

8. Service

L’utilisateur renseignera dans cette partie les informations pour servir au mieux le vin :

  • le temps entre l’ouverture de la bouteille et le service
  • la température minimum
  • la température maximum

L’utilisateur à la possibilité de cocher la case “Immédiat” si le vin n’a pas besoin d’être aéré.

9. Apogée

Ici est renseigné la période, en année, durant laquelle le vin atteint sa plénitude.

Pour cela, l’utilisateur indiquera l’année du début et de fin de l’apogée.

10. Vinification

La vinification est en deux parties. Il faudra choisir le type d’élevage ainsi que faire une description.

11. Description du domaine

Cette partie permet à l’utilisateur de mettre en avant son domaine en créant une description de son domaine.

12. Note

La partie Note sert à ajouter les notes que le vin a reçu. Dans le premier champ l’utilisateur doit renseigner la note et dans le second le titre.

Comme pour les parties cépage et accords, l’utilisateur a la possibilité de renseigner plusieurs notes. Ici, il peut en renseigner jusqu’à quatre.

13. Fin de l'ajout

Une fois que l’utilisateur a fini d’ajouter les renseignements nécessaires, il pourra cliquer sur le bouton “Valider le vin” qui se trouve en bas du formulaire.

Une fois cette action faite, le bouton informe l’utilisateur que le vin est en cours d’ajout.

Et un message en haut de l’écran indiquera que le vin à bien été ajouté dans la base de données et qu’il faut actualiser l’application afin qu’il apparaisse.

Liste des vins

Maintenant que les vins ont été ajoutés, l’utilisateur peut les voir dans le Back Office. Dans le menu latéral, il faut cliquer sur “Gestion des vins”.

Un onglet s’ouvre et l’utilisateur doit sélectionner “Liste des vins”.

L’utilisateur arrive alors sur la liste de tous les vins qu’il a enregistré.

1. Ajouter un titre d’accueil

Tout d’abord dans cette rubrique, l’utilisateur a la possibilité d’ajouter un message de bienvenue sur l’application. Pour ce faire, il doit écrire le message voulu dans le champ “Message de bienvenue” et valider avec le bouton “Valider”.

2. Recherche

Si beaucoup de vins sont répertoriés, la barre de recherche permet de faire une recherche par appellation ou par dénomination.

3. Suppression d’un vin

Il est possible que l’utilisateur veuille supprimer un vin. Pour cela, il trouvera au bout de ligne de chaque vin une icône “poubelle”.

Cette dernière ouvre une fenêtre qui demande à l’utilisateur de confirmer la suppression.

Si le bouton “Supprimer” est sélectionné un message de confirmation apparaîtra.

4. Modification d’un vin

Au bout de la ligne de chaque vin est présent une autre icône “crayon” qui signifie que la modification du vin est possible.

Le même formulaire que pour ajouter un vin apparaît avec les informations du vin que l’utilisateur a choisi.

Il suffit de modifier les éléments voulus dans le formulaire et de valider avec le bouton en bas du formulaire “Modifier ce vin”.

Comme pour l’ajout, un message indique que la modification est en cours.

Puis un message en haut de l’écran confirme la modification.

5. Copier le vin

La dernière icône présente au bout de la ligne du vin est celle du “copier/coller”. Cette action permet de dupliquer un vin.

En sélectionnant cette icône, une fenêtre s’ouvre pour demander confirmation à l’utilisateur.

Si le bouton “Copier” est sélectionné un message de confirmation apparaîtra.